În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR), Universitatea „Ștefan cel Mare” din Suceava vă informează prin prezenta cu privire la modul în care datele dumneavoastră personale sunt colectate, utilizate și protejate.
1. Operatorul de date cu caracter personal
Operatorul care prelucrează datele dumneavoastră este Universitatea „Ștefan cel Mare” din Suceava (USV), instituție publică de învățământ superior cu sediul în Suceava, Strada Universității, nr. 13, e-mail: rectorat@usv.ro, telefon: +40 230 216 147.
2. Scopul și temeiul juridic al prelucrării
Datele cu caracter personal furnizate prin completarea formularului de pe această pagină sunt colectate și prelucrate în următoarele scopuri:
- Organizarea, planificarea, gestionarea și desfășurarea întâlnirilor / consultanței în vederea admiterii la programele de studii ale USV;
- Transmiterea confirmărilor de programare, a notificărilor de modificare sau anulare a întâlnirilor, precum și a altor informații logistice direct legate de solicitarea dumneavoastră.
Temeiul juridic al prelucrării este prevăzut de art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR – prelucrarea este necesară pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (înscrierea efectivă la studii) – precum și de art. 6 alin. (1) lit. e) din GDPR – îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul (organizarea procesului de admitere conform legislației naționale din domeniul educației).
3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate
Pentru a putea genera și valida o programare, prelucrăm următoarele date obligatorii: numele, prenumele, adresa de e-mail și numărul de telefon.
Important: Furnizarea acestor date este necesară pentru utilizarea sistemului de programare. În cazul în care nu sunteți de acord cu furnizarea acestor informații, finalizarea și confirmarea programării online nu vor fi posibile.
4. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră sunt accesibile exclusiv personalului autorizat din cadrul USV implicat în managementul procesului de admitere și în administrarea tehnică a platformei IT. Datele dumneavoastră nu sunt transmise, vândute sau înstrăinate către terți în scopuri comerciale ori de marketing.
5. Perioada de stocare a datelor
Datele înregistrate prin intermediul paginii de programări vor fi păstrate pe durata desfășurării procesului de admitere din anul curent, în scopul fluidizării interacțiunilor cu candidații, și ulterior vor fi șterse sau anonimizate, cu excepția situațiilor în care legislația aplicabilă sau obligațiile de arhivare ale instituțiilor de învățământ superior impun păstrarea anumitor documente pe o perioadă mai lungă.
6. Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată
În conformitate cu reglementările GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
Dreptul de acces: de a obține o confirmare din partea USV cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră;
Dreptul la rectificare: de a solicita corectarea sau completarea datelor inexacte;
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): în condițiile permise de lege, atunci când datele nu mai sunt necesare scopului inițial;
Dreptul la restricționarea prelucrării: în cazurile prevăzute de art. 18 din GDPR;
Dreptul la opoziție: de a vă opune prelucrării bazate pe interesul public, din motive legate de situația dumneavoastră particulară.
Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa cu o cerere scrisă transmisă la sediul universității sau la adresa de e-mail a Responsabilului cu Protecția Datelor din cadrul USV.
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) la adresa www.dataprotection.ro, în cazul în care considerați că prelucrarea datelor încalcă drepturile dumneavoastră.
DATE DE CONTACT PENTRU PROTECȚIA DATELOR:
Responsabil cu Protecția Datelor (DPO): Iolanda RUSU
Universitatea „Ștefan cel Mare” din Suceava
E-mail: dpo@usv.ro
Telefon: +40749701348